GED : Dématérialiser pour mieux collaborer et sécuriser

Description du projet

Pour un opérateur téléphonique apportant des offres fixe, mobile et internet. Cette entreprise est un groupe de 1600 Collaborateurs répartis dans tout l’Océan Indien.

Celui-ci disposait déjà de plusieurs plateformes d’échanges documentaires réparties par direction. Ces directions fonctionnaient chacune en « autarcie » et les modèles de documents qui n’étaient pas communiqués à toute l’entreprise.

C’est pourquoi il a fait appel à Netapsys pour la mise en place et la mise en œuvre d’une solution de gestion électronique de documents Groupes. Cette solution est le seul point d’entrée pour tous les documents  et est un centre de recherche de documents.

Grâce à cette application, L’opérateur a :

  • amélioré sa collaboration entre les différentes directions du Groupe,
  • harmonisé sa documentation,
  • centralisé sa documentation.

Ainsi la création, le partage et la recherche des documents sont devenus plus simples, plus rapides et les utilisateurs retrouvent les documents à jour et validés.

La collaboration est améliorée, les infrastructures systèmes diminuées !

Fonctionnalités

  • L’application dispose d’une page d’accueil personnalisée permettant à l’utilisateur de retrouver facilement ses documents de travail en cours et ses documents partagés.
  • L’application repose sur l’organisation de l’opérateur et est modifiable par lui.
  • Un seul formulaire permet de créer un document. Le document dispose automatiquement du bon modèle ainsi que de son circuit de validation.
  • Chaque document dispose de son propre flux de validation en fonction de son modèle et de l’espace où il a été créé.
  • De plus, pour la direction générale et un certain nombre de documents dits « sensibles », il est prévu automatiquement un stockage, un cryptage et une protection par un mot de passe afin que personne d’autre, y compris les admins système, ne puissent y accéder.

Données techniques

  • Microsoft SharePoint 2013
  • Asp.Net Framework 4.5
  •  jQuery Framework 2.2.0
  •  Microsoft SQL Server 2012
  • Mai  à Septembre 2017